O recebimento de notas fiscais eletrônicas é tão complexo quanto o processo de emissão. Isto porque é necessário confrontar os arquivos eletrônicos recebidos com os documentos físicos que acompanham as mercadorias (DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Além disso, as empresas precisam ter a segurança que as notas recebidas estão em conformidade com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda), seja na correção do preenchimento ou na integridade das informações.

Soluções completas de Nota Fiscal Eletrônica precisam contemplar todas as etapas de validação da NF-e de Entrada: desde o momento da recepção do XML encaminhado pelo fornecedor, passando pela conferência das mercadorias recebidas e respectivo DANFE, concluindo com a verificação final do status da NF-e no término do prazo permitido para o cancelamento da mesma. A simples consulta de uma NF-e no site da Secretaria da Fazenda, ou no portal nacional da NF-e, não impede um cancelamento desta nota após o recebimento da mercadoria, uma das falhas do projeto com solução já prevista para 2010. O correto processamento deste fluxo por parte de uma solução de NF-e, caracteriza-se como um sistema anti-fraudes.

Muitos projetos realizados até o momento para atender às exigências do SPED em relação à nota fiscal eletrônica, não contemplam todos os processos citados. Fique atento.

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