A obrigatoriedade do governo para Nota Fiscal Eletrônica já é uma realidade e até o final de 2011 vai atingir todas as empresas do país.

O processo de migração do modelo impresso para o eletrônico ainda é considerado um desafio para diversas empresas.

Entenda passo a passo o que você deve fazer para começar a utilizar a Nota Fiscal Eletrônica:

• Primeiramente você deve se cadastrar junto à Secretaria de Fazenda (SEFAZ)

• Utilize somente certificado digital no pradrão ICP-Brasil para assinatura das Notas Fiscais Eletrônicas.

• Todos os documentos eletrônicos (XML da NF-e) autorizados pela SEFAZ devem estar armazenado em repositório seguro para exibição a fiscalização quando necessário. O armazenamento deve ser feito durante o prazo exigido pela legislação.

• Zele pela consistência dos dados tributários a serem transmitidos à SEFAZ, uma vez que o preenchimento da NF-e é de exclusiva responsabilidade do emitente.

• O arquivo eletrônico gerado da NF-e o XML, após ter tido sua autorização concedida pela SEFAZ, deve ser enviado ao cliente da empresa uma vez que é o documento que contém a validade jurídica da transação comercial realizada entre o emissor e o destinatário.

• Após autorização da NF-e pela SEFAZ, deve-se imprimir a DANFE que é a representação gráfica da Nota Fiscal Eletrônica para que a mesma seja enviada em conjunto com a mercadoria vendida. A DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da mesma, o que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência/status da NF-e.

Fique atento, não perca os prazos legais.

Para saber mais sobre a Nota Fiscal Eletrônica acesse nosso site www.boldcron.com.br